Proposal Pengembangan Sistem

Proposal

Pengembangan Sistem Pendaftaran Pada Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Barat

Pembuat :

1.     Ages Dianrana

2.     Pratama Rizki Martanto

3.     Ridwan

12 April 2012

Nomor Revisi : 01

 

UNIVERSITAS GUNADARMA

Cakupan Surat

Terima kasih karena telah memberikan kepercayaan kepada PT. Cipta Lestari atas diberikannya kepercayaannya untuk mengembangkan sistem Pengembangan Sistem Pendaftaran Pada Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Barat

Untuk mengembangkan sistem, kami selaku developer akan menggunakan perangkat keras dan jaringan yang sudah ada apabila memungkinkan. Apabila tidak memungkinkan maka kami akan melakukan pengadaan perangkat keras yang baru dan membuat jaringan baru sesuai dengan kebutuhan. Untuk perangkat lunak yang kami gunakan diantaranya bahasa pemrograman Java dan MySQL untuk database. Kami perkirakan sistem ini akan bertahan selama 5 tahun.

Proposal ini merupakan proposal pengembangan karena kami mengembangkan dari sistem yang sudah ada.

Jika proposal ini disepakati, kami akan mendahulukan pengerjaan proyek ini dalam jangka waktu 20 hari dan kami bisa mulai pengerjaan proyek ini pada tanggal 1 Mei 2012, apabila tidak kami akan mengerjakan proyek lain dan hanya bisa mengerjakan proyek anda pada tanggal 1 Juni 2012.

Jakarta, April 2012

Project Manager

(Ridwan)

Daftar Isi

 

Halaman Cover	………………………………………………………………………..	1
Cakupan Surat	………………………………………………………………………..	2
Latar Belakang	………………………………………………………………………..	4
Tujuan	………………………………………………………………………..	4
Lingkup Proyek	………………………………………………………………………..	4
Keuntungan	………………………………………………………………………..	5
Keuangan	………………………………………………………………………..	6
Rencana	………………………………………………………………………..	6
Spesifikasi Perangkat yang Digunakan	………………………………………………………………………..	7
Tim Pembuat	………………………………………………………………………..	7
Waktu Pelaksanaan	………………………………………………………………………..	7
Jaminan, Dokumentasi dan Pelatihan	………………………………………………………………………..	7
WBS	………………………………………………………………………..	8
Penerimaan	………………………………………………………………………..	8
Sumber Daya	………………………………………………………………………..	8
Penjadwalan	………………………………………………………………………..	9
Terminologi	………………………………………………………………………..	10
Prototype Program	………………………………………………………………………..	10

 

Latar Belakang

Dengan majunya perkembangan zaman serta semakin gencarnya issue globalisasi, maka sangatlah penting adanya campur tangan teknologi informasi dalam segala bidang termasuk di antaranya dalam bidang pendidikan. Dalam hal ini, perpustakaan merupakan salah satu sektor penting dalam menunjang terjadinya pendidikan yang berkualitas.

Pada saat ini masih banyak perpustakaan yang kegiatannya dilakukan secara manual. Mulai dari pendaftaran menjadi anggota, mencari data anggota, mencari buku-buku yang tersedia atau yang tidak ada di perpustakaan dan kegiatan lainnya.

Cara pendaftaran anggota yang masih dilakukan secara manual inilah yang bisa menyebabkan ketidakakuratan informasi yang akan di dapatkan. Untuk itu kami mencoba mengaplikasikan kegiatan pendaftaran keanggotaan perpustakaan ini ke dalam sistem informasi secara komputerisasi.

Pengembangan sistem informasi ini hanya dibatasi pada bagaimana para calon anggota perpustakaan yang ingin mendaftar menjadi anggota perpustakaan saja.

Tujuan

Adapun tujuannya adalah :

1. Memudahkan kegiatan pendaftaran calon anggota perpustakaan daerah provinsi jawa barat.
2. Memudahkan para pelaku perpustakaan dalam hal pengelolaan data maupun pencarian data.
3. Menjamin keamanan data sehingga mempermudah dalam hal pengambilan keputusan

Lingkup Proyek

1. Membuat spesifikasi dan design software
2. Coding
3. Instalasi jaringan
4. Instalasi software
5. Tes dan dokumentasi
6. Pemeliharaan data

Keuntungan

1.      Mengembangkan perangkat keras

Pembuataan spesifikasi dan design perangkat lunak ini bertujuaan untuk sinkronisasi antara pihak perpustakaan terkait dengan pihak pembangun sistem, sehingga perangkat lunak yang dihasilkan dapat sesuai dengan kebutuhan pihak perpustakaan Adapun proses pembuataannya meliputi :

- Pembuatan prototype spesifikasi dan design perangkat lunak

- Review dari pihak perpustakaan yang bersangkutan

- Fixing spesifikasi dan design perangkat lunak

2.      Coding

Dalam hal ini, programmer membuat program sesuai spesifikasi dan design prangkat lunak yang telah disepakati sebelumnya

3.      Instalasi Jaringan

Pelaksanaan instalasi jaringan melakukan tugasnya sesuai kebutuhaan dari sistem dan kebutuhaan dari pihak perpustakaan

4.      Instalasi perangkat lunak

Setelah instalasi jaringan selesai dan programnya telah siap untuk dijalankan, pelaksanan
instalasi perangkat lunak mulai menginstalkan perangkat lunak yang telah dibuat ke dalam komputer yang terintegrasi (telah terpasang jaringan) Yang siap dipasang.

5.      Tes dan dokumentasi

-          Tes

Setelah perangkat lunak masuk ke dalam sistem, bagiaan analisis bertugas untuk mengecek (testing) perangkat lunak untuk mengetahui kualitas dan ketepatan fungsi software

-          Dokumentasi

Setelah software selesai di tes, bagiaan dokumentasi mulai mendokumentasikan hasil
testing sebagai bahan koreksi dan perbaikan system untuk menghasilkan kualitas sistem
yang lebih baik lagi

6.      Pemeliharaan data

Pemeliharaan data bertujuaan untuk pengelolaan data, baik data harga-harga, pegawai
maupun data-data lainnya. Adapun aksi yang tersedia meliputi :

- Insert data

- Update data        

 - Hapus data

Keuangan

1.   Biaya Persiapan Operasi       a. Biaya Instalasi Piranti Lunak             Piranti Lunak Oracle		Rp     100.000
2.   Biaya Proyek   a. Biaya Konsultasi : Analisis 1 Orang Orang Teknisi Sekertaris b. Biaya Transportasi dan Biaya Akomodasi 2 orang		Rp 10.000.000 Rp   7.000.000 Rp   5.000.000 Rp   3.000.000 Rp      400.000
3.   Tahap Analisis dan Desain a.      Biaya Mengumpulkan Data, Dokumentasi b.      Biaya Rapat		Rp     120.000 Rp     180.000
1.      Tahap Penerapan Sistem Biaya pelatihan sistem aplikasi		Rp    500.000
2.      Biaya Operasi dan Perawatan a.      Biaya perawatan Hardware b.      Biaya perawatan Software c.       Biaya Konsultasi		Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 Rp 1.000.000
Total Biaya Keseluruhan		Rp 31.300.000

 

Rencana

Pada bagian ini akan dibahas bagaimana merancang dan membangun aplikasi pendaftaran anggota baru. Dalam pembuatan aplikasi ini menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic dan database Oracle yang dibentuk menjadi enam tahapan, yaitu :

1. Membuat spesifikasi dan design software
2. Coding
3. Instalasi jaringan
4. Instalasi software
5. Tes dan dokumentasi
6. Pemeliharaan data

Spesifikasi Perangkat yang Digunakan

Untuk menjalankan aplikasi ini di manapun, perlu adanya spesifikasi minimal yang harus dipenuhi, spesifikasi perangkat lunak dan perangkat keras sebagai berikut.

§  Spesifikasi Perangkat Lunak

1.      Windows 2000 sebagai sistem operasi

2.      Oracle sebagai server database.

3.      Notepad++ sebagai text editor.

§  Spesifikasi Perangkat Keras

1.       Prosesor Intel Pentium 3 533Hz.

2.      Memori  SDRAM 256 Mb.

3.       Memori kosong di Hardisk 1Gb.

4.      Monitor 15”.

5.      Mouse dan Keyboard.

Tim Pembuat

Nama	Peranan	Posisi
Ridwan	Sistem Analis	Project Manager
Ages Dianrana	Programmer	Anggota Tim
Pratama Rizki Martanto	Dokumentator	Anggota Tim

Waktu Pelaksanaan

1. Tanggal mulai proyek : 27 Mei 2012
2. Tanggal akhir proyek : 29 Juni 2012

Feature (Jaminan, Dokumen dan Pelatihan)

1.      Tiga hari full maintenance setelah instalasi dan 1 bulan support (error fix)

2.      User’s Manual Book  dan Source Code Aplikasi

3.      Dua hari minggu User Training

WBS

1. Membuat spesifikasi dan design software

§  Membuat prototype spesifikasi dan design software

§  Review dari perpustakaan yang bersangkutan

§  Fixing spesifikasi dan design software

2. Coding
3. Instalasi jaringan
4. Instalasi software
5. Tes dan dokumentasi

§  Tes

§  Dokumentasi

6. Pemeliharaan data

§  Insert data

§  Update data (Jika perlu)

§  Hapus data (Jika perlu)

Penerimaan

Pengembangan sistem pendaftaran Pada Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Barat  dibagi menjadi 3 tahap utama, Tahap 1 Membuat spesifikasi dan design software , Tahap 2 Coding dan Instalasi jaringan, Tahap 3 Instalasi software, Tes & dokumentasi serta  Pemeliharaan data.

Setiap tahap akan diselesaikan kurang lebih 10 hari, masing-masing tahap akan mulai dikerjakan apabila pihak perpustakaan telah memenuhi persyaratan sebagai berikut :

1.      Melunasi 50% pembayaran per tahap sebelum proyek dikerjakan dan 50% sisanya setelah tahap selesai dikerjakan.

2.      Ikut andil dalam memberikan masukkan mengenai apa yang diinginkan untuk sistem yang akan dikembangkan.

Penjadwalan

Simbol                                    Nama Kegiatan

A                                  Membuat prototype spesifikasi dan design software

B                                  Review dari klinik yang bersangkutan

C                                  Fixing spesifikasi dan design software

D                                  Coding
E                                  Instalasi jaringan

F                                  Instalasi software

G                                  Tes

H                                  Dokumentasi
I                                   Pemeliharaan data

Menggunakan metode hitung maju

Jaringan Kerjanya

Keterangan : 

  : Waktu Pelaksanaan

Terminologi

§  WBS : adalah suatu metode pengorganisaian proyek menjadi struktur pelaporan hierarakis. WBS digunakan untuk melakukan Breakdown atau memecahkan tiap proses pekerjaan menjadi lebih detail

Prototype Program

Presentasi

Draf Kontrak Kerja Untuk Produk IT

Kontrak (perjanjian) adalah suatu "peristiwa di mana seorang berjanji kepada orang lain atau di mana dua orang itu saling berjanji untuk melaksanakan suatu hal". (Subekti, 1983:1).

Cara membuat kontrak (perjanjian) kerja :
Untuk membuat kontrak kerja biasanya didahului oleh masa yang harus dilalui sebelum adanya kontrak kerja yang disebut masa percobaan.

Masa Percobaan
Masa percobaan dimaksudkan untuk memperhatikan calon buruh (magang), mampu atau tidak untuk melakukan pekerjaan yang akan diserahkan kepadanya serta untuk mengetahui kepribadian calon buruh (magang).

Yang Dapat Membuat Perjanjian Kerja
Untuk dapat membuat (kontrak) perjanjian kerja adalah orang dewasa.

Bentuk Perjanjian Kerja
Bentuk dari Perjanjian Kerja untuk waktu tertentu berbeda dengan perjanjian kerja untuk waktu tidak tertentu.

Isi Perjanjian Kerja
Pada pokoknya isi dari perjanjian kerja tidak dilarang oleh peraturan perundangan atau tidak bertentangan dengan ketertiban atau kesusilaan.
Dalam praktek, pada umumnya isi perjanjian kerja biasanya mengenai besarnya upah, macam pekerjaan dan jangka waktunya.

Jangka Waktu Perjanjian Kerja Untuk Waktu Tertentu
Dalam perjanjian kerja untuk waktu tertentu yang didasarkan atas jangka waktu tertentu, dapat diadakan paling lama 2 (dua) tahun dan dapat diperpanjang hanya 1 (satu) kali saja dengan waktu yang sama, tetapi paling lama 1 (satu) tahun. Untuk mengadakan perpanjangan pengusaha harus memberitahukan maksudnya secara tertulis kepada buruh selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sebelum perjanjian kerja untuk waktu tertentu tersebut berakhir.
Perjanjian kerja untuk waktu tertentu yang didasarkan atas jangka waktu tertentu dapat diperbaharui hanya 1 (satu) kali saja dan pembeharuan tersebut baru dapat diadakan setelah 21 (dua puluh satu) hari dari berakhirnya perjanjian kerja untuk waktu tertentu tersebut.

Penggunaan Perjanjian Kerja
Perjanjian kerja untuk waktu tertentu hanya dapat diadakan untuk pekerjaan tertentu yang menurut sifat, jenis atau kegiatannya akan selesai dalam waktu tertentu.

Uang Panjar
Jika pada suatu pembuatan perjanjian kerja diberikan oleh majikan dan diterima oleh buruh uang panjar, maka pihak manapun tidak berwenang membatalkan kontrak (perjanjian) kerja itu dengan jalan tidak meminta kembali atau mengembalikan uang panjar (Pasal 1601e KUH Perdata). Meskipun uang panjar dikembalikan atau dianggap telah hilang, perjanjian kerja tetap ada.

sumber : http://gpervcha.blogspot.com/

 http://roseshit.blogspot.com/

Prosedur Pendirian Usaha di Bidang IT

Dalam membangun sebuah badan usaha, kita harus memperhatikan beberapa prosedur peraturan perizinan untuk mendirikan badan usaha, seperti :

Tahapan Pengurusan Izin Pendirian
Bagi perusahaan skala besar hal ini menjadi prinsip yang tidak boleh dihilangkan demi kemajuan dan pengakuan atas perusahaan yang bersangkutan. Hasil akhir pada tahapan ini adalah sebuah izin prinsip yang dikenal dengan Letter of Intent yang dapat berupa izin sementara, izin tetap hinga izin perluasan. Untuk beberapa jenis perusahaan misalnya, sole distributor dari sebuah merek dagang, Letter of Intent akan memberi turunan berupa Letter of Appointment sebagai bentuk surat perjanjian keagenan yang merupakan izin perluasan jika perusahaan ini memberi kesempatan pada perusahaan lain untuk mendistribusikan barang yang diproduksi. Berikut ini adalah dokumen yang diperlukan, sebagai berikut :
Tanda Daftar Perusahaan
NPWP
Bukti Diri

Selain itu terdapat beberapa izin lainnya yang harus dipenuhi yaitu :
Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) dikeluarkan oleh Dep. Perdagangan.
Surat Izin Usaha Indrustri (SIUI) dikeluarkan oleh Dep.Perindustrian
Izin Domisili
Izin Gangguan
Izin Mendirikan Bangunan (IMB)
Izin dari Dep.Teknis
Tahapan pengesahan menjadi badan hukum
Tidak semua badan usaha mesti ber badan hukum. Akan tetapi setiap usaha yang memang dimaksudkan untuk ekspansi atau berkembang menjadi berskala besar maka hal yang harus dilakukan untuk mendapatkan izin atas kegiatan yang dilakukannya tidak boleh mengabaikan hukum yang berlaku. Izin yang mengikat suatu bentuk usaha tertentu di Indonesia memang terdapat lebih dari satu macam. Adapun pengakuan badan hukum bisa didasarkan pada Kitab Undang-Undang Hukum Dagang (KUHD), hingga Undang-Undang Penanaman Modal Asing ( UU PMA ).
Tahapan penggolongan menurut bidang yang dijalani
Usaha dikelompokkan kedalam berbagai jenis berdasarkan jenis bidang kegiatan yang dijalani. Berkaitan dengan bidang tersebut, maka setiap pengurusan izin disesuaikan dengan departemen yang membawahinya seperti kehutanan, pertambangan, perdagangan, pertanian dsb.
Tahapan mendapatkan pengakuan, pengesahan dan izin dari departemen lain.
yang terkait Departemen tertentu yang berhubungan langsung dengan jenis kegiatan badan usaha akan mengeluarkan izin. Namun diluar itu, badan usaha juga harus mendapatkan izin dari departemen lain yang pada nantinya akan bersinggungan dengan operasional badan usaha misalnya Departemen Perdagangan mengeluarkan izin pendirian industri pembuatan obat berupa SIUP. Maka sebgai kelanjutannya, kegiatan ini harus mendapatkan sertifikasi juga dari BP POM, Izin Gangguan atau HO dari Dinas Perizinan, Izin Reklame, dll.

Sumber : http://gpervcha.blogspot.com/

Jenis-Jenis Profesi di bidang IT , Desk Job Profesi di bidang IT

Posisi / Jabatan dalam Dunia IT yang dikutip dari Indonesia Salary Guide 2006 dan berbagai sumber, antara lain : System Analyst, Analyst Programmer, ERP (enterprise resource planning) Consultant, Systems Programmer / Software Engineer, Web Designer, Systems Engineer, Tester, Database Administrator, Manager, IT Manager, Project Manager, Account Manager, Helpdesk Analyst, IT Executive, IT Administrator, Network Administrator, Security Network Analyst, Network Support Engineer, Business Development, dan masih banyak lagi.


Job description profesi-profesi IT di Indonesia antara lain :

IT Support Officer, tanggung jawabnya ialah :
menerima, memprioritaskan dan menyelesaikan permintaan bantuan IT.
membeli hardware IT, software dan hal-hal lain yang berhubungan dengan hal tersebut.
instalasi, perawatan dan penyediaan dukungan harian baik untuk hardware & software Windows & Macintosh, peralatan termasuk printer, scanner, hard-drives external, dll.
korespondensi dengan penyedia jasa eksternal termasuk Internet Service Provider, penyedia jasa Email, hardware, dan software supplier, dll.
mengatur penawaran harga barang dan tanda terima dengan supplier untuk kebutuhan yang berhubungan dengan IT.
menyediakan data / informasi yang dibutuhkan untuk pembuatan laporan department regular.

Network Administrator, mengurusi, mengoperasi, maintain, dan perawatan jaringan LAN maupun WAN, manajemen sistem serta dukungan terhadap perangkat kerasnya, mengarsipkan data, serta maintain dan perawatan komputer.
Network Engineer, melaksanakan komunikasi dan analisa sistem networking, mendesain perencanaan untuk integrasi, mendukung jaringan pada internet, intranet dan ekstranet, serta menganalisa dan ikut mengambil bagian dalam pengembangan standardisasi keamanan dan implementasi mengendalikan untuk keamanan LAN dan WAN. Sedangkan untuk tugas dan tanggung jawabnya adalah maintenance LAN dan koneksi internet, maintenance hardware, maintenance database dan file, help desk, dan inventory.
IT Programmer, tanggung jawabnya adalah mengambil bagian dalam pengembangan dan integrasi perangkat lunak, mengembangkan secara aktif kemampuan dalam pengembangan perangkat lunak, menerima permintaan user untuk masalah-masalah yang harus diselesaikan, menyediakan dukungan dan penyelesaian masalah konsumen baik untuk konsumen internal maupun eksternal, bertanggung jawab atas kepuasan terkini pelanggan, melakukan tugas-tugas yang berkaitan dan tanggung jawab yang diminta, , mengerjakan macam-macam tugas terkait seperti yang diberikan, dan membentuk kekompakan maksimum dalam perusahaan bersama dengan rekan-rekan dalam perusahaan.
Analyst Programmer, merancang, membuat kode program dan menguji program untuk mendukung perencanaan pengembangan aplikasi sistem.
Web Designer, mengembangkan rancangan inovatif aplikasi web-based beserta isi dari aplikasi tersebut.
Systems Programmer / Software Engineer, terbiasa dengan pengembangan software ‘life cycles’, memiliki ketrampilan dalam merancang aplikasi, menyiapkan program menurut spesifikasi, dokumentasi / ’coding’, dan pengujian.
IT Executive, memelihara kecukupan, standard dan kesiapan sistem / infrastruktur untuk memastikan pengoperasiannya dapat efektif dan efisien, serta menerapkan prosedur IT dan proses untuk memastikan data terproteksi secara maksimum.
IT Administrator, menyediakan implementasi dan administrasi yang meliputi LAN, WAN dan koneksi dial-up, firewall, proxy serta pendukung teknisnya.
Database Administrator, bertanggung jawab untuk administrasi dan pemeliharaan teknis yang menyangkut perusahaan dalam pembagian sistem database.
Systems Engineer, menyediakan rancangan sistem dan konsultasi terhadap pelanggan, memberikan respon terhadap permintaan technical queries serta dukungannya, dan melakukan pelatihan teknis ke pelanggan dan IT administrator.
Helpdesk Analyst, me-’remote’ permasalahan troubleshoot melalui email / telephone dengan cara mengambil alih kendali para pemakai via LAN/WAN koneksi, serta perencanaan, mengkoordinir dan mendukung proses bisnis, sistem dan end-users dalam menyelesaikan masalah yang mereka hadapi.
ERP Consultant, memberikan nasehat teknis ataupun fungsional pada implementasi solusi ERP, dan harus mempunyai beberapa pengetahuan tertentu dalam rangka memetakan proses.
Account Manager, bertanggung jawab untuk kemajuan penjualan suatu solusi dan / atau produk serta target pendapatan.
Bussiness Development Manager, secara umum mengetahui kebutuhan akan pelanggan, memiliki ketajaman yang diperlukan dalam menopang dan menguntungkan bisnis, serta mempunyai kemampuan luas yang mampu menyerap dan berkomunikasi jelas tentang bisnis kompleks serta konsep teknologi.
IT Manager, mengatur kelancaran dari sistem IT, troubleshooting dan membantu organisasi dalam menangani permasalahan IT, dan sesuai dengan pengembangan IT yang baru dalam bidang yang diperlukan.
Project Manager, merencanakan, memberi arahan dan melaksanakan aktivitas manajemen proyek untuk suatu divisi / area, memonitor progress terhadap jadwal dan anggaran proyek, dan mengalokasikan atau membantu mengalokasi sumber daya sesuai dengan hasil proyek yang harus diselesaikan.

sumber : http://roseshit.blogspot.com/